Tema 4.

Introducción.

El almacenamiento es la operación que consiste en disponer los documentos en las mejores condiciones posibles de conservacion y utilización. Un fondo documental es un capital financiero e intelectual  que permite informar, instruir, estudiar y producir. Es un elemento indispensable del desarrollo y de la difusión de los conocimientos y la parte de la riqueza nacional. un documento destruido o estropeado es un documento perdido, por lo tanto un documento mal clasificado es un documento perdido.

Tipos.

Biblioteca:

La Biblioteca puede definirse como un sistema para transmisión de información. Y como tal, debe lograr unos determinados objetivos, para lo cual sus  elementos están organizados, relacionándose con el entorno construido por los usuarios. Hoy día las bibliotecas no solo se relacionan con los usuarios, sino que también lo hace con otras bibliotecas, produciendo una cooperación. De este modo ninguna biblioteca es autosuficiente, sino que se apoya en otras. Por último, decir que la biblioteca se inserta en un sistema y redes de bibliotecas poniendo de manifiesto la existencia de métodos de adquisición cooperativa, catálogos colectivos y préstamo interbibliotecario. La cooperación y relación entre las diferentes bibliotecas puede ser a nivel nacional e internacional.

El archivo: 

El archivo es el conjunto de documentos que produce una persona o una institución en el curso de su actividad. Con la evolución el archivo se a definido como un deposito de documentos de valor jurídico vinculados al Estado, a la Corona, al Imperio, que interesan sólo a la organización de éste.

La archivistita es la disciplina que trata a los archivos y por tanto el nombre que recibe aquella persona que se dedica a los archivos es archivista.

La definición más tradicional del documento de archivo es la aportada por el Consejo Internacional de Archivos en el diccionario de Terminología Archivística (1985): conjunto constituido por un soporte y por la información que conlleva, utilizable con fines de consulta o como prueba. Con la evolución del documento, éste da lugar al documento electrónico donde se cambia el método de trabajar, la forma del documento y la evolución castrante de las tecnologías.

El museo:

Proviene del griego, se trata del lugar donde se estudian las ciencias, las letras y las artes. Se trata de una biblioteca o academia. En el museo la memoria nos conduce hacia fuentes de nuestro origen, nos recuerda el pasado para así dar importancia al futuro.

El centro de información: 

Centro de información y documentación es aquella unidad de información que se dedica al análisis o descripción del contenido de los documentos y la difusión de la información. Generalmente suele admitirse que centros de documentación y bibliotecas especializadas o científicas son una misma cosa.

Los centros de información y las bibliotecas especializadas representan las principales instituciones auxiliares de la ciencia cumpliendo las funciones de intermediarios entre los generadores y los usuarios de información científica, y facilitando la operación normal de los canales de información por medio de los cuales se difunden los documentos científicos.