Mi papel como gestor de informacion y documentacion.

Hoy en día podemos ver un gran desarrollo de todas las tecnologías y sobre todo el el entorno  de internt que se a producido prácticamente de la noche a la mañana. Esto ha hecho que se produzca una evolución del mundo y la web 2.0 este tema nos interesa sobretodo por que es una de las herramientas que hemos aprendido a utilizar o por lo menos iniciarnos con ella a lo largo de la asignatura de introduccion a la información y a la documentación, una herramienta muy util.
La web 2.0  está asociado a aplicaciones web que facilitan el compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario y la colaboración en la World Wide Web. Un sitio Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido generado por usuarios en una comunidad virtual, a diferencia de sitios web donde los usuarios se limitan a la observación pasiva de los contenidos que se ha creado para ellos. Ejemplos de la Web 2.0 son las comunidades web, los servicios web, las aplicaciones Web, los servicios de red social, los servicios de alojamiento de videos, las wikis, blogs, mashups y folcsonomías. En definitiva ya no es solo dónde puedes opinar  un sitio web sin fotos o videos, si no que puedes interactuar tu mismo, poner comentarios o entradas tuyas, subir fotos comentarlas, es todo un mundo que todavía esta en evolunción.
Que este mundo este tan digitalizado tiene ventajas e inconvenientes, a la hora de desarrollarnos como profesionales de la información y la documentación es un gran avance por que permite disponer de toda la información necesaria con apenas dar un clic, además ya no es los complicados procesos que tenían que desarrollar la Fontane para hacer un sistema de organización de información, si no que hoy en día podemos ver que culquier biblioteca pública o privada utiliza una web cerrada o abierta para la organizacion y busqueda de libros, revistas, periodícos..
Pero también tiene muchos inconvenientes puesto que todo no esta en internet y no todo es creible como hemos podído comprobar, solo hay una pequeña parte de lo que puede haber de un tema en concreto.
Por lo tanto si hacemos un repaso generalizado de lo desarrollado podemos ver como a sido la evolucion desde los incios de la información   hasta ahora, así hemos ido viendo las diversas formas de transmisión de información.
Para mi a sido de gran utilidad ya no solo por los conocimientos adquiridos, como quien eran los pioneros de la información y documentación y como desarrollaron su labor, si no también por lo util  que me a sido aprender a utilizar muchas herramientas, manejandome asi con la red social de twitter, dónde podemos interactuar y compartir ideas, fotos videos interesantes con otras personas, o el blog dónde me ha servido para desarrolarme en cierto modo como documentalista, al poder expresarme con opiniones sobre temas relativos a la asignatura. Una de las labores de los docuemntalistas es buscar información veráz que pueda servir para completarnos como tales.
Finalmente vemos que para poder acceder a todos los conocimientos sobre la información y documentación y ser un buen docuemntalista debemos aprender  a utilizar esta herramienta que es internet y que es nuestro presente y es nuestro futuro, para asi poder satisfascer  en un futuro a los usuarios a los que prestemos nuestros servicios.
Creo que esta carrera es bastante interesante por el hecho de ser bastante actual y en continuo progreso y aprendizaje.

tema 6. ficha formativa y profesional de la información y documentación.

Para poder acceder a los conocimientos de la  información y documentación principalmente podemos hacerlo por el grado que nosotros estamos cursando.

En el te proporcionan una formación sólida tanto teórica como práctica que tiene como objetivo formar al profesional que gestiona servicios y sistemas de información y documentación, y también profesionales con capacidad de establecer empatía con  los diferentes contextos organizativos y sociales donde pueden ejercer su profesión y contribuir proactivamente a la mejora de esos contextos.

Sacar el máximo provecho de la información es imprescindible para nuestras organizaciones y nuestra sociedad. Para ello se necesita contar con profesionales capaces de administrar todo tipo de servicios y sistemas de información, tanto en el sector público como en el privado.

Todo ello es fruto de  la incorporación de las nuevas tecnologías.

El graduado en Información y Documentación estará capacitado para trabajar en los siguientes tipos de centros:

• Bibliotecas generales, ya sean nacionales, públicas, universitarias, de centros de enseñanza primaria y secundaria, parlamentarias, etc.
• Bibliotecas especializadas y centros de documentación de la Administración pública, de empresas, de medios de comunicación, editoriales y librerías, asesorías y consultorías legales, de informática y tecnologías, de servicios bibliográficos y documentales, etc.
• Archivos nacionales, archivos de instituciones y organismos de la Administración pública y archivos privados (eclesiásticos, de empresa y de otros organismos...).
• Departamentos de información y documentación de Museos y otras instituciones culturales.
• Empresas de creación y difusión de bases de datos, de creación de sistemas de almacenamiento y recuperación de la información, sistemas de información, portales de Internet, empresas de creación de contenidos editoriales, etc.
• Cualquier otro tipo de institución que precise de la gestión de contenidos para la realización de su actividad por medio de la constitución de Centros de Documentación o de Servicios de Difusión de la Información.
  Con este grado también podemos conocer la naturaleza de la información y los documentos, conocer las tecnologías de la información,también  podemos conocer la realidad nacional e internacional en materia de políticas y servicios de información y de las industrias de la cultura,utilizar y aplicar herramientas informáticas para la implantación, desarrollo y explotación de sistemas de información,o comprender y aplicar las técnicas de evaluación de las fuentes y recursos de información, así como comprender y aplicar las técnicas de gestión y marketing de sistemas, unidades y servicios de información. mas muchas mas competencias no nombradas debido abundancia.
  En definitiva los estudiantes nos convertiremos en gestores que optimizan estas herramientas y recursos y las dominan de manera natural, una competencia que aporta el valor diferencial de las empresas y organizaciones del siglo XXI.
  
  En mi opinión es un grado bastante interesante aunque es poco conocido al ser relativamente nuevo, lleva solamente dos años aquí en granada y antiguamente se llamaba biblioteconomía. Ahora sufre mas cambios tiene mas salidas y es mas extensa, para mi gusto es bastante interesante por que es muy actual y con la cual siempre puedes aprender algo nuevo, puesto que también es de investigación de información. Esta en continuo avance por lo cual es bastante interesante.
  
  
  • http://fcd.ugr.es/static/GestorDocencia/*/GID
  
  
  • http://www.uoc.edu/estudios/grados/infodocu/presentacion/index.html
  
  
  

The social network

Un estudiante de Harvard tras dejarlo con su novia decide crear una pagina con fotos de las chicas de su facultad donde comprando fotos de dos chicas podían elegir centre dos de ellas, la red se saturo, llamando tanto la atención por que eran chicas conocidas.
Esto llamó la atención de dos chicos de Harvard  de familia adinerada. Estos querían un programador para crear una web de la universidad, Mark les dijo que si.
Mark tuvo una idea mucho mejor llamada the facebook, en la que no solo se podían ver fotos si no tambian comentarlas, dar una serie de información sobre las personas y tener los amigos que solo tu quisieras. Para ello hablo con su amigo Eduardo, tambien de familia adinerada que a cambio de un porcentaje y ser tambien creador de esta pagina la financiara. Esta página fue un exito y cada vez se registraban mas personas.
Mientras tanto los hermanos Winklevoss se daban cuenta que el chico pasaba mas de ellos. Y consideraban que lo que había Hecho era plagio y decidieron demandarlo. Mientras tanto Mark conoció a otro gran creador de una pagina de internet de la cual había sacado muchos millones de dolares, este les estuvo ayudando para que el hiciera lo mismo, y Eduardo se fue dando cuenta que cada  vez contaban menos con el, y no les pedía opinión, solo los dineros, esto no le gustó. Los abogados lo engañaron para que firmase un papel que el creía que le optendría beneficios pero lo que realmente estaba haciendo era vender gran parte de sus haciones y por lo tanto dejar de ser uno de los productores fundamentales. Por lo tanto este tambien decidió demandarlo. Congelando las cuentas pero lo que este no sabía es que ya habían conseguido un inversor.
Mas tarde en la fiesta celebrada por el millón de seguidores la policia detuvo al colaborador de Mark por posesión de cocaína.
A lo largo de la pelicula podemos ver como Mark esta declarando antes los abogados, finalmente llegan a un acuerdo con las dos partes por la que les tiene que pagar una suma de dinero, pero aun asi Mark se conviert en el millonario mas joven de los Estados Unidos.

Esta pelicula refleja claramente como fue el inicio de una web 2.0 en la que no solo se podían ver fotos, si no hablar, comentar, ligar ect..

A mi en especial me resulto una pelicula entretenida puesto que siempre e usado una red social como facebook pero nunca e llegado a saber ni a replantearme como se creó. Así te das cuenta que algo que empezó para un numero reducido de personas ahora es algo utilizado mundialmente, por el cual a sido un gran avance en la web 2.0 o internet en dónde  personas que viven a millones de kilometros pueden comunicarse o ver sus fotos y videos o incluso ligar. En definitiva refleja como lo importante muchas veces no es la idea que tengas si no que tengas capacidades para realizar algo realmente bueno.

Trabajo colectivo. Los bibliotecarios.

• Definición de bibliotecarios: Un bibliotecario es un profesional de las bibliotecas. Se trata de una persona que, en el ámbito de una biblioteca o Centro de Documentación desarrolla procedimientos para organizar la información, así como ofrecer servicios para ayudar e instruir a las personas en las maneras más eficientes para identificar y acceder a la información que necesiten, en sus diferentes formatos (artículo, libro, revista, disco compacto, video-grabación, archivo digital, etc). Su tarea se ha ido transformando con el tiempo; han pasado de ser meros custodios de las colecciones de libros a ser intermediarios entre los usuarios que requieren satisfacer alguna necesidad de información y las colecciones de información que les son confiadas.

• Ámbito de actuación: El ámbito de actuación de un bibliotecario puede ser tres cosas: a) el modelo de red. b)el modelo de biblioteca c) el modelo de gestión. Los bibliotecarios trabajan en distintos ámbitos: bibliotecas públicas comunitarias, bibliotecas de instituciones educativas (públicas o privadas como universidades o colegios), bibliotecas especiales (para ciegos, sordos, etc.), bibliotecas especializadas, por ejemplo en un Instituto de investigación o la biblioteca interna de una empresa, bibliotecas parlamentarias o aquellas que dan soporte a la actividad de un Parlamento y las bibliotecas nacionales, encargadas de reunir y conservar toda la producción bibliográfica de un país y sobre él.

•  Las tareas de los bibliotecarios son múltiples: adquisición de nuevos materiales, catalogación y clasificación de los mismos, desarrollo de las colecciones, descarte de materiales obsoletos, establecimiento de políticas o normas de funcionamiento de los centros de información o bibliotecas donde trabajan, conducción de entrevistas de referencia, contratación de servicios y suscripción a revistas impresas o electrónicas, investigación.

• Características: Un bibliotecario profesional indiscutiblemente debe poseer una sólida formación académica, dominar el aspecto técnico como la catalogación, clasificación, asignación de encabezamientos de materia, elaboración de bibliografías, dominio de las obras de consulta, etc.; los cuales deberá manejar con profesionalismo, oportunidad y criterio.Debe adquirir nuevas habilidades conocimientos, y cualidades personales que le permitan adaptarse a las nuevas tecnologías y hacer frente a la nueva realidad, que se presenta, para una práctica profesional acorde a las necesidades que requiere la sociedad moderna:
  
  ·Tiene un profundo conocimiento del contenido de los recursos de información incluyendo la capacidad para evaluarlos y filtrarlos críticamente
  ·Conoce los temas en lo que en los que trabaja su organización o su cliente, desarrolla y gestiona servicios a la vez que facilita formación y soporte a los usuarios del servicio de información.
  ·Evalúa las necesidades y diseña y promociona servicios y productos de información.
  ·Utiliza los medios y las técnicas de gestión apropiadas para transmitir a la dirección la importancia de los servicios de información.
  ·Mejora continuamente los servicios de información en repuesta a las necesidades cambiantes y es un miembro efectivo del grupo directivo y un consultor para la organización en temas de información.
•  Asociaciones profesionales, nacionales e internacionales que agrupan a los bibliotecarios:
   
  1. -Asociación Andaluza de Bibliotecarios, nace con los fines de adoptar y favorecer iniciativas que conduzcan al desarrollo bibliotecario de Andalucía, encontrarás grupos de trabajo, publicaciones, jornadas, cursos de formación permanentes , viajes a otros centros de bibliotecarios...
  2.  -Asociación de Bibliotecarios escolares de Canarias, la asociación defiende los intereses de las bibliotecas escolares canarias, permite acceso a otras asociaciones, ...
  3.  -Asociación Bibliotecaria Galega
  4.  -Asociación de Bibliotecarios de Albacete. 
  5.  -Asociación de Bibliotecarios de la Iglesia en España.
  6. - Asociación Castellano Leonesa de Profesionales de las Bibliotecas Móviles
  7. - Asociación Andaluza de Bibliotecas Médicas
  8.  -Asociación Cultural Educación y Bibliotecas, se encarga de la publicación de la revista " Educación y Biblioteca".
  9. - Asociación Navarra de Bibliotecarios.
  10.  Associazione dei Bibliotecari Ecclesiastici Italiani
  11.  Asociation des Bibliotèques Lmployant les Logiciels Sinorg. Club de usuarios de Absys (AB6) en Francia.
  12.  Association des bibliothécaires français, recoge información varia sobre las bibliotecas francesas, grupos de trabajo, ofertas de empleo, acceso a información sobre congresos... 
   
•  Una maestría en bibliotecología (MLS) es necesario para las posiciones de bibliotecario en la mayoría de las bibliotecas públicas, académicas y especiales. Bibliotecarios de la escuela no sea necesario un MLS pero deben cumplir con los requisitos de licencia de enseñanza del Estado. Educación y formación. Muchos colegios y universidades ofrecen programas de bibliotecología, pero con frecuencia los empleadores prefieren a graduados de las 49 escuelas en los Estados Unidos acreditado por la American Library Association. Un programa de postgrado típico incluye cursos en las bases de la biblioteconomía y documentación. Otros cursos básicos cubren la selección y procesamiento de materiales, la organización de la información, métodos y estrategias de investigación y servicios a los usuarios. Bibliotecarios prospectivos también estudiar los sistemas de referencia en línea, los métodos de búsqueda de Internet, sistemas automatizados y de circulación. Relacionados con la informática el trabajo del curso es una parte cada vez más importante de un título de la MLS. El grado MLS ofrece una preparación general para el trabajo de la biblioteca, pero algunos individuos se especializan en un área en particular, como referencia, los servicios técnicos, o servicios para los niños. A Ph.D. en la biblioteca y ciencias de la información es una ventaja para un puesto de profesor universitario o un alto cargo administrativo en una universidad o biblioteca de la universidad o el sistema de bibliotecas públicas. Otorgamiento de licencias. Los estados generalmente tienen los requisitos de certificación para los bibliotecarios en las escuelas públicas y bibliotecas locales. Los bibliotecarios escolares en 20 estados necesitan un título de maestría, ya sea un MLS o una maestría en educación con especialización en la biblioteca de medios. Además, más de la mitad de todos los estados requieren que los bibliotecarios escolares tienen certificaciones maestro, aunque no todos requieren experiencia en la enseñanza. Algunos Estados también pueden requerir a los bibliotecarios a pasar una evaluación integral. Además de un título de la MLS, los bibliotecarios en una biblioteca especializada, como una ley o una biblioteca empresarial, por lo general complementar su formación con el conocimiento del campo en el que se están especializando, a veces ganando una maestría, doctorado o título profesional en el tema. Las áreas de especialización incluyen la medicina, derecho, negocios, ingeniería y las ciencias naturales y sociales. En algunos puestos de trabajo, el conocimiento de una lengua extranjera es necesario. Bibliotecarios participan en la educación continua y capacitación para estar al día con los nuevos sistemas de información y tecnología y los bibliotecarios experimentados pueden ascender a puestos administrativos, como jefe de departamento, director de la biblioteca, o jefe de información.

 http://www.bls.gov/oco/ocos068.htm

  http://es.wikipedia.org/wiki/Bibliotecario

http://translate.google.es/translate?hl=es&langpair=en|es&u=http://www.bls.gov/oco/ocos068.htm

 http://www.absysnet.com/recursos/recasociaciones.html#Internacionales

SISTEMAS DE INFORMACION.

Archivo Contemporáneo.

-¿Cual es su función?: Los sistemas de archivos o ficheros , estructuran la información guardada en una unidad de almacenamiento, que luego será representada ya sea textual o gráficamente utilizando un gestor de archivos. La mayoría de los sistemas operativos manejan su propio sistema de archivos.

-¿Que tipo de sistema es? : un archivo 

-¿Cual es el fondo fundamental que gestiona? : tiene dos fondos fundamentales: 

Fondo municipal contemporáneo que está formado por documentación generada de las competencias, funciones y actividades de la administración municipal desde el año 1820 hasta la actualidad.

Y los fondos institucionales. Estos fondos están agrupados bajo la denominación Fondo institucionales y han sido creados en su totalidad por instituciones y órganos encargados de la gestión y organización de grandes acontecimientos ciudadanos con una trascendencia extraordinaria en la historia contemporánea de la ciutat.

-¿De que institución depende? : Este archivo depende de la diputación de Barcelona y el ayuntamiento de Barcelona.


-¿Cuales son sus características singulares? : Como archivo contemporáneo del Ayuntamiento de Barcelona, da servicio a la administración y a los investigadores, estudiosos y ciudadanos motivados por el gran interés que despierta la riqueza, extensión y utilidad del fondo documental que gestiona, hecho que lo posiciona como uno de los centros de archivo más consultado y considerado de Cataluña.



-¿Que tipos de fondos pone a disposición a través de Internet? : Libros,  publicaciones periódicas, monografías, boletines oficiales, folletos y CD-ROM.

-¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?: solo permite realizar consultas, dar sugerencias, o hacer reclamaciones.

-¿Qué labores y que servicios nuevos presta el sistema en cuestión a través de Internet? permite poder realizar consultas de libros o catálogos sin tener que asistir presencialmente al archivo y realizar sugerencias.


Biblioteca Provincial de Granada.

--¿Cual es su función?: La Biblioteca Pública, como puerta local al conocimiento, proporciona las condiciones básicas para el aprendizaje duradero, el desarrollo cultural y la toma de decisiones independientes de individuos y grupos sociales.


 -¿Que tipo de sistema es? Una biblioteca.


 -¿Cual es el fondo fundamental que gestiona?: Fondo Local; Identificados por la localización FL, y con signaturas reconocibles al comenzar siempre por TG (Temas granadinos), se encuentran más de 3.000 ejemplares, subordenados por temas, según la CDU.  


 -¿De que institución depende?  esta adscrito a la Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía a través de su Delegación Provincial. Está integrada los Sistemas Andaluz y Español de Bibliotecas.


-¿Cuales son sus características singulares? : esta biblioteca dispone de; cine y artes escénicas con una colección de CDs y DVDs; hemeroteca;  y también una gran variedad de talleres.


-¿Que tipos de fondos pone a disposición a través de Internet? Monografías, series, analíticas, documentos sonoros, videograbaciones, archivos de ordenador, cartografías, manuscritos, material gráfico y partituras.


 -¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?:  solo permite realizar consultas e sugerencias.


 -¿Qué labores y que servicios nuevos presta el sistema en cuestión a través de Internet? Permite la opción de dejar sugerencias de hacer visitas en grupo, o hacer solicitudes de préstamo interbibliotecario. 


Museo de bellas artes de granada.  
  
-¿Cual es su función?: El Museo de Bellas Artes de Granada hunde sus raíces en el proceso desamortizador promovido por el ministro Álvarez Mendizábal en el siglo XIX. Con los bienes artísticos recogidos de los conventos y monasterios suprimidos se organizó el Museo Provincial en el exconvento dominico de Santa Cruz la Real, inaugurándose solemnemente, como testimonia la prensa local de la época,  el 11 de agosto de 1839.


 -¿Que tipo de sistema es?: un museo.


 -¿Cual es el fondo fundamental que gestiona?:

Este buscador le permite el acceso a los Fondos Museísticos catalogados en Domus

Domus es un Sistema Integrado de Documentación y Gestión Museográfica desarrollado por el Ministerio de Cultura e implantado en los Museos de Andalucía por el Ministerio de Cultura y la Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía para facilitar el acceso de la ciudadanía al patrimonio andaluz. 

 -¿De que institución depende?  De la consejería de Cultura de la Junta de Andalucia.

-¿Cuales son sus características singulares? : Cuenta con exposiciones, actividades , publicaciones, prensa y programas educativos.

-¿Que tipos de fondos pone a disposición a través de Internet? Puedes acceder a las obras que ofrece, y tiene una visita virtual donde puedes recorrer el museo sin tener que visitarlo presencialmente.

 -¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?:  si usa la web 2.0 pudiendo aparte de ver todas las obras interaccionar poniendo y viendo comentarios, también admiten sugerencias y quejas.

-¿Qué labores y que servicios nuevos presta el sistema en cuestión a través de Internet? Permite la opción de dejar sugerencias de hacer visitas en grupo, o hacer solicitudes de préstamo interbibliotecario. 


Centro de documentación de la ciudad histórica en Granada.


-¿Cual es su función?:El Centro de Documentación de la Ciudad Histórica de Granada es un Sistema de Gestión de Conocimiento Patrimonial dependiente del Patronato Municipal Fundación Albaicín (Ayuntamiento de Granada), que tiene por objeto registrar, inventariar y catalogar, utilizando toda la información y documentación existente, el Patrimonio Histórico inmueble y urbano de la ciudad de Granada.


  -¿Que tipo de sistema es?: un centro de información.



 -¿Cual es el fondo fundamental que gestiona?:



  -¿De que institución depende? el ayuntamiento de granada.


-¿Cuales son sus características singulares? es un Sistema de Gestión de Conocimiento Patrimonial


 -¿Cuales son sus características singulares? :un instrumento con el que se persigue la correcta difusión de dicho patrimonio y, en consecuencia, su puesta en valor desde la perspectiva de la educación permanente de la población, para concienciarla de la importancia de su patrimonio y propiciar, así, una «cultura de la conservación preventiva y de la rehabilitación de los bienes culturales».


 -¿Que tipos de fondos pone a disposición a través de Internet?: los patrimonios artisticos de granada.



  -¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?: no hace gran uso de las herramientas 2.0


 -¿Qué labores y que servicios nuevos presta el sistema en cuestión a través de Internet?nos ofrece que información contiene cuales son sus orígenes, que tipos de patrimonios culturales hay en granada etc.

Con este trabajo he podido aprender a utilizar herramientas como las las visitas virtuales a todos estos espacios que antes desconocía la existencia de algunos, o al menos de todas las cosas que se pueden realizar en ellas. También he conocido las características de estos sistemas de información, para que sirven o que información se maneja en ella.

 Bibliografías. 

http://w110.bcn.cat/portal/site/ArxiuContemporani?lang=es_ES

 http://www.juntadeandalucia.es/cultura/opencms/export/bibliotecas/bibgranada/

 http://www.juntadeandalucia.es/cultura/museos/MBAGR/

 http://www.documentaciongranada.org/

Tema 4.

Introducción.

El almacenamiento es la operación que consiste en disponer los documentos en las mejores condiciones posibles de conservacion y utilización. Un fondo documental es un capital financiero e intelectual  que permite informar, instruir, estudiar y producir. Es un elemento indispensable del desarrollo y de la difusión de los conocimientos y la parte de la riqueza nacional. un documento destruido o estropeado es un documento perdido, por lo tanto un documento mal clasificado es un documento perdido.

Tipos.

Biblioteca:

La Biblioteca puede definirse como un sistema para transmisión de información. Y como tal, debe lograr unos determinados objetivos, para lo cual sus  elementos están organizados, relacionándose con el entorno construido por los usuarios. Hoy día las bibliotecas no solo se relacionan con los usuarios, sino que también lo hace con otras bibliotecas, produciendo una cooperación. De este modo ninguna biblioteca es autosuficiente, sino que se apoya en otras. Por último, decir que la biblioteca se inserta en un sistema y redes de bibliotecas poniendo de manifiesto la existencia de métodos de adquisición cooperativa, catálogos colectivos y préstamo interbibliotecario. La cooperación y relación entre las diferentes bibliotecas puede ser a nivel nacional e internacional.

El archivo: 

El archivo es el conjunto de documentos que produce una persona o una institución en el curso de su actividad. Con la evolución el archivo se a definido como un deposito de documentos de valor jurídico vinculados al Estado, a la Corona, al Imperio, que interesan sólo a la organización de éste.

La archivistita es la disciplina que trata a los archivos y por tanto el nombre que recibe aquella persona que se dedica a los archivos es archivista.

La definición más tradicional del documento de archivo es la aportada por el Consejo Internacional de Archivos en el diccionario de Terminología Archivística (1985): conjunto constituido por un soporte y por la información que conlleva, utilizable con fines de consulta o como prueba. Con la evolución del documento, éste da lugar al documento electrónico donde se cambia el método de trabajar, la forma del documento y la evolución castrante de las tecnologías.

El museo:

Proviene del griego, se trata del lugar donde se estudian las ciencias, las letras y las artes. Se trata de una biblioteca o academia. En el museo la memoria nos conduce hacia fuentes de nuestro origen, nos recuerda el pasado para así dar importancia al futuro.

El centro de información: 

Centro de información y documentación es aquella unidad de información que se dedica al análisis o descripción del contenido de los documentos y la difusión de la información. Generalmente suele admitirse que centros de documentación y bibliotecas especializadas o científicas son una misma cosa.

Los centros de información y las bibliotecas especializadas representan las principales instituciones auxiliares de la ciencia cumpliendo las funciones de intermediarios entre los generadores y los usuarios de información científica, y facilitando la operación normal de los canales de información por medio de los cuales se difunden los documentos científicos.

Tema 3.

La teoría de sistemas.
Bertalanffy, se considera el padre de la teoría de sistemas.
Que es un sistema: es cualquier entidad o conjunto constituido por partes inter dependientes, denominadas componentes, o subsistemas; y que funcionan juntas en relación.  Un sistema puede ser la administración, la educación, cualquier ser vivo…
Son los componentes o partes de cada subsistema y las relaciones que se establecen entre ellos, los que dan al sistema definición, coherencia y estructura; y es ese conjunto de relaciones lo que nos permite decir, que una entidad es un sistema, lo que supone que tienen una serie de propiedades y capacidades que van más allá de la simple suma de sus componentes o partes.


Tipología de Sistemas.
Distinguimos entre abstractos y concretos
•    los Sistemas abstractos son aquellos cuyos elementos son de carácter conceptual.
•    los Sistemas concretos, se caracterizan porque al menos 2 de sus elementos son tangibles, porque existen en el espacio.
Los sistemas cerrados son aquellos cuyos límites son impermeables a la transmisión de energía, materia o datos. Los abiertos, son aquellos cuyos límites permiten la transmisión de energía, materia o datos. En realidad todos los sistemas son abiertos en cierta medida aunque unos lo son más que otros, es solo una cuestión de grados, los cerrados casi no existirían.

Modelo de sistema de Churchman.
Los sistemas existen para algo, es teleológico, es decir, tiene un objetivo, y se puede determinar su funcionamiento, todos los sistemas tienen a alguien que toma las decisiones, es el llamado Decision Maker, es alguien interno al sistema, y que puede determinar la actuación de los componentes.
Hay un diseñador que se encarga de la estructura del sistema, y su diseño o conceptualización del sistema condiciona, las acciones, del que toma las decisiones y por tanto afecta al resultado final de las acciones del sistema.  El objetivo del diseñador es que el sistema, maximice y saque el máximo beneficio para el usuario del sistema.
El diseñador debe asegurar que el sistema sea viable y estable, que sobreviva.

Modelos de sistemas de Debons.
EATPUT: es un modelo teórico de sistema de información, se llama así porque son las iniciales de sus componentes, sirve como guía para su estudio, análisis y diseño.

•    Event World: son todos aquellos elementos externos re levantes para los objetivos del sistema. Incluye el proceso de clasificarlos y categorizarlos.
•    Adquisición: es el componente físico inicial de ese sistema, que sirve para capturar materia y energía del entorno externo.
•    Transmisión: es el movimiento de datos dentro y entre los componentes del sistema.
•    Procesamientos: supone la ordenación, el almacenamiento, y recuperación de datos, para su aplicación en la toma de decisiones, la resolución de problemas o el propio desarrollo del sistema.
•    Utilización: este componente hace referencia a la interpretación y evaluación dentro del sistema, es quien toma las decisiones.
•    Transferencia: es el componente de acción del sistema

Tipologías de sistemas de información de Vickery.
-Distingue Según el tipo de mensaje, como sistemas de información volátil y de sistemas registrados.
•    El Sistema de Información Volátil puede ser de radio, conferencias, conversaciones…
•    El Sistema de Información Registrado es el de los documentos.
-Según el tipo de Destinatarios: puede ir dirigido a un individuo o a la masa.
•    Dirigido al Individuo: Son todos aquellos centros documentales, de información, y bibliotecas entre otros…
•    Dirigido a la Masa: Se incluyen todos los medios de comunicación de masas.
-Según la distribución de los destinatarios: Pueden ser concentrados o dispersos.
•    Los  concentrados: van dirigidos a un grupo homogéneo y claramente definido.
•    los dispersos: se dirigen a un grupo mal definido o heterogéneo.
Tipología de sistemas de Información Vickery (II)
Según la distribución de fuentes de Información puede ser concentrado o disperso.
•    El concentrado es aquel que solo utiliza fuentes internas.
•    El Disperso utiliza las internas y externas.
-Según su estructura: puede ser centralizado o descentralizado, aunque una misma institución puede mezclar ambas opciones
-Según su orientación: Puede estar orientado a varios tipos de receptores, pueden ir dirigidos a investigadores, gestores y a cualquier otra persona.
-Según el Formato de presentación: Documentos, referencias, datos, datos de tipo directorio.
La gente va a buscar información porque la necesita, hay una información que el usuario utiliza si la tiene disponible, se pasa de necesidad al deseo, pero se puede desear información que no se necesita, hay una demanda satisfecha y otra no satisfecha.

Tipos de información (jakobiak)
Hace una tipología de información
•    Información Fatal: se trata de información inevitable que llega contra nuestra voluntad, no la necesitamos.
•    Información Interesante: Información de interés que provoca curiosidad pero que no es realmente útil.
•    Información Útil: es información valiosa para nuestras necesidades, para decidir si es útil debemos tener unos criterios de utilidad, nos soluciona problemas, permite resolver conflictos; si nos permite tomar decisiones etc.
o    Información crítica: es indispensable para decidir, si no contamos con ella tendremos efectos negativos a corto plazo.
Hay que tener claro que esta distinción es de carácter subjetivo, depende de las necesidades, las características del entorno, y del receptor de esa información. Una misma información puede ser útil para unos e inútil para otros.