Tema 4.

Introducción.

El almacenamiento es la operación que consiste en disponer los documentos en las mejores condiciones posibles de conservacion y utilización. Un fondo documental es un capital financiero e intelectual  que permite informar, instruir, estudiar y producir. Es un elemento indispensable del desarrollo y de la difusión de los conocimientos y la parte de la riqueza nacional. un documento destruido o estropeado es un documento perdido, por lo tanto un documento mal clasificado es un documento perdido.

Tipos.

Biblioteca:

La Biblioteca puede definirse como un sistema para transmisión de información. Y como tal, debe lograr unos determinados objetivos, para lo cual sus  elementos están organizados, relacionándose con el entorno construido por los usuarios. Hoy día las bibliotecas no solo se relacionan con los usuarios, sino que también lo hace con otras bibliotecas, produciendo una cooperación. De este modo ninguna biblioteca es autosuficiente, sino que se apoya en otras. Por último, decir que la biblioteca se inserta en un sistema y redes de bibliotecas poniendo de manifiesto la existencia de métodos de adquisición cooperativa, catálogos colectivos y préstamo interbibliotecario. La cooperación y relación entre las diferentes bibliotecas puede ser a nivel nacional e internacional.

El archivo: 

El archivo es el conjunto de documentos que produce una persona o una institución en el curso de su actividad. Con la evolución el archivo se a definido como un deposito de documentos de valor jurídico vinculados al Estado, a la Corona, al Imperio, que interesan sólo a la organización de éste.

La archivistita es la disciplina que trata a los archivos y por tanto el nombre que recibe aquella persona que se dedica a los archivos es archivista.

La definición más tradicional del documento de archivo es la aportada por el Consejo Internacional de Archivos en el diccionario de Terminología Archivística (1985): conjunto constituido por un soporte y por la información que conlleva, utilizable con fines de consulta o como prueba. Con la evolución del documento, éste da lugar al documento electrónico donde se cambia el método de trabajar, la forma del documento y la evolución castrante de las tecnologías.

El museo:

Proviene del griego, se trata del lugar donde se estudian las ciencias, las letras y las artes. Se trata de una biblioteca o academia. En el museo la memoria nos conduce hacia fuentes de nuestro origen, nos recuerda el pasado para así dar importancia al futuro.

El centro de información: 

Centro de información y documentación es aquella unidad de información que se dedica al análisis o descripción del contenido de los documentos y la difusión de la información. Generalmente suele admitirse que centros de documentación y bibliotecas especializadas o científicas son una misma cosa.

Los centros de información y las bibliotecas especializadas representan las principales instituciones auxiliares de la ciencia cumpliendo las funciones de intermediarios entre los generadores y los usuarios de información científica, y facilitando la operación normal de los canales de información por medio de los cuales se difunden los documentos científicos.

Tema 3.

La teoría de sistemas.
Bertalanffy, se considera el padre de la teoría de sistemas.
Que es un sistema: es cualquier entidad o conjunto constituido por partes inter dependientes, denominadas componentes, o subsistemas; y que funcionan juntas en relación.  Un sistema puede ser la administración, la educación, cualquier ser vivo…
Son los componentes o partes de cada subsistema y las relaciones que se establecen entre ellos, los que dan al sistema definición, coherencia y estructura; y es ese conjunto de relaciones lo que nos permite decir, que una entidad es un sistema, lo que supone que tienen una serie de propiedades y capacidades que van más allá de la simple suma de sus componentes o partes.


Tipología de Sistemas.
Distinguimos entre abstractos y concretos
•    los Sistemas abstractos son aquellos cuyos elementos son de carácter conceptual.
•    los Sistemas concretos, se caracterizan porque al menos 2 de sus elementos son tangibles, porque existen en el espacio.
Los sistemas cerrados son aquellos cuyos límites son impermeables a la transmisión de energía, materia o datos. Los abiertos, son aquellos cuyos límites permiten la transmisión de energía, materia o datos. En realidad todos los sistemas son abiertos en cierta medida aunque unos lo son más que otros, es solo una cuestión de grados, los cerrados casi no existirían.

Modelo de sistema de Churchman.
Los sistemas existen para algo, es teleológico, es decir, tiene un objetivo, y se puede determinar su funcionamiento, todos los sistemas tienen a alguien que toma las decisiones, es el llamado Decision Maker, es alguien interno al sistema, y que puede determinar la actuación de los componentes.
Hay un diseñador que se encarga de la estructura del sistema, y su diseño o conceptualización del sistema condiciona, las acciones, del que toma las decisiones y por tanto afecta al resultado final de las acciones del sistema.  El objetivo del diseñador es que el sistema, maximice y saque el máximo beneficio para el usuario del sistema.
El diseñador debe asegurar que el sistema sea viable y estable, que sobreviva.

Modelos de sistemas de Debons.
EATPUT: es un modelo teórico de sistema de información, se llama así porque son las iniciales de sus componentes, sirve como guía para su estudio, análisis y diseño.

•    Event World: son todos aquellos elementos externos re levantes para los objetivos del sistema. Incluye el proceso de clasificarlos y categorizarlos.
•    Adquisición: es el componente físico inicial de ese sistema, que sirve para capturar materia y energía del entorno externo.
•    Transmisión: es el movimiento de datos dentro y entre los componentes del sistema.
•    Procesamientos: supone la ordenación, el almacenamiento, y recuperación de datos, para su aplicación en la toma de decisiones, la resolución de problemas o el propio desarrollo del sistema.
•    Utilización: este componente hace referencia a la interpretación y evaluación dentro del sistema, es quien toma las decisiones.
•    Transferencia: es el componente de acción del sistema

Tipologías de sistemas de información de Vickery.
-Distingue Según el tipo de mensaje, como sistemas de información volátil y de sistemas registrados.
•    El Sistema de Información Volátil puede ser de radio, conferencias, conversaciones…
•    El Sistema de Información Registrado es el de los documentos.
-Según el tipo de Destinatarios: puede ir dirigido a un individuo o a la masa.
•    Dirigido al Individuo: Son todos aquellos centros documentales, de información, y bibliotecas entre otros…
•    Dirigido a la Masa: Se incluyen todos los medios de comunicación de masas.
-Según la distribución de los destinatarios: Pueden ser concentrados o dispersos.
•    Los  concentrados: van dirigidos a un grupo homogéneo y claramente definido.
•    los dispersos: se dirigen a un grupo mal definido o heterogéneo.
Tipología de sistemas de Información Vickery (II)
Según la distribución de fuentes de Información puede ser concentrado o disperso.
•    El concentrado es aquel que solo utiliza fuentes internas.
•    El Disperso utiliza las internas y externas.
-Según su estructura: puede ser centralizado o descentralizado, aunque una misma institución puede mezclar ambas opciones
-Según su orientación: Puede estar orientado a varios tipos de receptores, pueden ir dirigidos a investigadores, gestores y a cualquier otra persona.
-Según el Formato de presentación: Documentos, referencias, datos, datos de tipo directorio.
La gente va a buscar información porque la necesita, hay una información que el usuario utiliza si la tiene disponible, se pasa de necesidad al deseo, pero se puede desear información que no se necesita, hay una demanda satisfecha y otra no satisfecha.

Tipos de información (jakobiak)
Hace una tipología de información
•    Información Fatal: se trata de información inevitable que llega contra nuestra voluntad, no la necesitamos.
•    Información Interesante: Información de interés que provoca curiosidad pero que no es realmente útil.
•    Información Útil: es información valiosa para nuestras necesidades, para decidir si es útil debemos tener unos criterios de utilidad, nos soluciona problemas, permite resolver conflictos; si nos permite tomar decisiones etc.
o    Información crítica: es indispensable para decidir, si no contamos con ella tendremos efectos negativos a corto plazo.
Hay que tener claro que esta distinción es de carácter subjetivo, depende de las necesidades, las características del entorno, y del receptor de esa información. Una misma información puede ser útil para unos e inútil para otros.

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Un sistema de información puede ser el que esta en una empresa, constituida por partes independientes que funcionan en conjunto, e interctuan  de apoyar las actividades le una empresa o negocio.

Un sistema de información (SI) representa todos los elementos que forman parte de la administración, el procesamiento, el transporte y la distribución de la información dentro de la compañía. 

Entradas:

• Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
• Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
• Facturas (interfase automático).
• Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:

• Cálculo de antigüedad de saldos.
• Cálculo de intereses moratorios.
• Cálculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:

• Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
• Catálogo de clientes.
• Facturas.

Salidas:

• Reporte de pagos.
• Estados de cuenta.
• Pólizas contables (interfase automática)
• Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

En términos prácticos, el alcance del término "sistema de información" puede variar notablemente entre una organización y otra y, según el caso, puede abarcar todos o algunos de los siguientes elementos:

• Bases de datos de la compañía,
• Software de gestión integral de empresas (ERP, por sus siglas en inglés),
• Herramienta para la Gestión de relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés),
• Herramienta para la Gestión de la cadena de suministro (SCM, por sus siglas en inglés),
• Solicitudes de empleo,
• Infraestructura de red,
• Servidores de datos y sistemas de almacenamiento,
• Servidor de aplicaciones,
• Dispositivos de seguridad.

Bibliografia:
http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml

tema 2.

La Documentacion como ciencia.
La documentación como ciencia documental se podría definir como la ciencia del procesamiento de la información. Integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar. Las ciencias de la documentación engloban, según la mayoría de los autores, la biblioteconomía, la archivística, la documentación y la museología.

Ámbito de la información science.
Tiene un carácter interdisciplinar. Se intentó fusionar con otras dos disciplinas, con la comunicación y la informática.
Con la comunicación no salió bien ya que las ciencias de la información se centran más en el suministro y en la disponibilidad en cambio la comunicación se centra más en la transmisión. Con la informática se intentó crear un híbrido, incluso se lo puso nombre Informatic.
Además de los intentos de fusión otros han querido definirla según su ámbito:
-Ámbito social: Los investigadores dice que las ciencias de la información de lo que se tiene que ocupar es de la transferencia de la información a la sociedad y en un sentido amplío. El máximo representante de este ámbito fue Vickery, el cual afirmaba que la ciencia de la información tenía que ocuparse de las actividades sociales de generación y recepción de información. También comenta que con el tiempo la información se ha ido ampliándose: primero se ocupaba del ámbito científico-técnico, un poco después de la tecnologías, más tarde del uso del método científico y ahora debía usarse para el estudio científico de la comunicación de información a la sociedad.


 Fuentes de información. Tipología.

Primarias: Contienen información original y se publican tal y como fueron creadas por su autor ( Libros, revistas, periódicos, tesis doctorales, informes...)

Secundarias: Son el resultado del análisis o reorganización de la información de las fuentes primarias (Catálogos de bibliotecas, bibliografías, boletines de resúmenes, bases de datos...)

Tema 1.

Teoría e historia de la documentación.

• Periodo predocumental: Se considera que la documentación surgió como consecuencia del desarrollo de la bibliografía científica. Fue un proceso muy largo que duró hasta el siglo XIX, todo este periodo se denomina periodo pre-documental.Los pioneros fueron Hernando Colón y Conrad Gesner. el primero comenzó a crear una biblioteca en su juventud que no era solo una biblioteca si no también quiso que fuera y instrumento intelectual y científico.El segundo  tuvo una gran aportación la "bibliotheca universalis" con 12.000 obras de toda las materias y ordenados por el nombre del autor. 
  En el siglo XIX se produce un gran incremento de las tareas bibliograficas a nivel nacionel y universal. En este siglo se produce un gran despliegue del periodismo científico. Por último se crea Catalogue of Scientific Papers(Royal Society

• Orígenes de la documentación. En 1893 Otlet junta a La Fontaine crearon el Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica.
  Convocaron una conferencia en Bruselas en el año 1895 adelantándose así a la conferencia de la Royal Society (Julio 1896). A esta conferencia acudieron personas de distintos países.
  Se creó el Instituto Internacional de Bibliografía, se elaboró el Repertorio Bibliográfico Universal.
   Tres novedades que ayudaron:
  -La consolidación de un concepto de documento, como portador de información
  -Gracias al éxito del proyecto se dio a ver que se necesitaba una ayuda internacional
  -Comenzó un estudio científico-social de la formación y el consumo de la información científica
  En 1931 el Instituto de Bruselas pasó a llamarse Instituto Internacional de Documentación pero de acuerdo con la cooperación internacional pasó a llamarse Federación Internacional de Documentación.
  
  

• Tratados de la documentación. Otlet, publicó el Tratado de Documentación en el que incluye una definición de Documentación que va tener mucha influencia en la concepción posterior de esta disciplina: La documentación elabora elementos científicos y técnicos relativos a este cuádruple objeto:
  -    Registro del pensamiento humano y de la realidad exterior sobre elementos de la naturaleza materiales llamados documentos
  -    La catalogación, el análisis, reproducción de dichos documentos
  -    La elaboración a partir de documentos simples documentos más complejos
  -    El registro de estos datos de forma rápida, exacta y directa
  

• Historia de la FID. La Federación Internacional de Información y Documentación (FID) es una organización internacional que se creó para promover el acceso universal a todo el conocimiento almacenado, en cualquier soporte.

• Concepto de documento.
  -Bradford: La documentación es el arte de recoger, clasificar y hacer fácil el acceso a un documento de cualquier nivel intelectual. Es el proceso que ayuda a los investigadores a conocer más experimentos y los resultados del mismo para no gastar tiempo y volver a realizarlos.
  -Shera: La documentación es la transmisión de documentos primarios a grupos especializados con el fin de que reciban, de la mejor forma posible, toda la información para la realización de su trabajo. La documentación procede de la biblioteconomía de la que adquiere sus técnicas.
  -Otlet: Documentación es el proceso de proporcionar documentos o referencias a quienes quieran la información contenida en ellos.

• Information retrieval. Nació en USA, y sus principales representantes son: Mortimer Taube que acuñó el concepto unitérmino,Calvin Mooers que crea el concepto descriptores, y Berry & Kent que estudian la relación de la informacióncon la lingüística y el entorno social e individual (humano).Sus rasgos fundamentales son: a)Hacer frente a la explosión informativa debida al auge de los estudios científicos y del uso de la información como arma de guerra. b)Su objetivo es la orientación hacia el usuario, que debe obtener la información más relevante en el menor espacio de tiempo. c)Lograr una indización coordinada para la recuperación y la representación de la información. d)Uso del lenguaje natural como base para la representación de la información. e)Considera como un aspecto integral y constitutivo de la información el uso de sistemas de información y de la tecnología. f)Emplea el enfoque sistémico como método para el análisis y el diseño de los sistemas de recuperación.

• Informacion science.La IS aparece a partir de 1958, cuando USA decidió apoyar a los investigadores y científicos por medio deuna fundación estatal. Se considera que Documentación y Biblioteconomía son disciplinas diferentes. El desarrollo del sector terciario llevó a esta escuela a no limitarse al aspecto de la investigación exclusivamente, sino también a darle importancia a la información en el mundo de los negocios, y a estudiar los efectos de la información en la sociedad. La IS se hace eco de los beneficios del estudio de la información en referencia al receptor. sus caracteristicas son:

1. -El estudio de los canales por los que circula esa información.
2. -El estudio cuantitativo de los mensajes y de los canales en los que la información se usa y se distribuye.Se preocupa por el aspecto lingüístico, es importante la semántica, y la organización y disposición de los canales que facilitan la difusión e identificación de la información.
3. -Todo lo relacionado con los problemas de depósito, análisis, y recuperación de la información, porque la consideran como un proceso (algo que nace, se desarrolla, y finaliza).
4. -El estudio de los problemas de organización de los sistemas y redes de información.
5. -Se preocupa del contexto social en que se lleva a cabo la transferencia de la información. Estudia especialmente el contexto político económico, porque la información científica trabaja con un producto: la información, que es un bien de mercado.

• Bibliografia.

-http://mercadeoypublicidad.com/Secciones/Biblioteca/DetalleBiblioteca.php?recordID=6585&pageNum_Biblioteca=2&totalRows_Biblioteca=35&Tema=5&PHPSESSID=ff218458a58638e71882ba0449d2d458&PHPSESSID=ff218458a58638e71882ba0449d2d458&list=Ok&PHPSESSID=ff218458a58638e71882ba0449d2d458

-http://ccdoc-histccdocumentacion.blogspot.com/2008/02/07-el-instituto-internacional-de.html

-http://cendoc.h12o.es/docmedica/documentacion.pdf

-http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema2.htm

HERMAN LIEBAERS.

Lierbaers fue el director de la biblioteca  Real de Bruselas, un gran profesional belga de la biblioteconomía. A diferencia de otros autores anteriores a ellos como Shera que colocaban la biblioteconimía como una ciencia superior, él piensa que no hay diferencias entre bibliotecarios y documentalistas, son profesionales del mismo campo, el de la información, ambos se preocupan de la calidad de la ficha catalográfica, de la bibliográfica, y de la calidad de la información. Tienen la diferencia de que los bibliotecario escribe el documento y los documentalistas analizan el documento, pero también hay que resaltar que los bibliotecarios analizan también el documento cuando se trata de una biblioteca especializada.

En mi opinión dio un gran paso en la documentación poniéndolo al mismo nivel que la bibliotecomía ya que siempre había quedado en un nivel inferior,  en cambio ahora los dos términos los considera sinónimos.

Su obra más conocida es la que publica en 1996 la 32º Sesión del Consejo General de la IFLA, llamado “las bibliotecas y la documentación. Punto de vista Europea”. En esta comunicación intenta mostrar un paralelogramo entre la biblioteconomía la documentación, entre sus funciones.

Tuvo una gran función teniendo en cuenta que el era bibliotecario haciendo un trabajo que colocara a las documentalistas en el mismo nivel que los bibliotecarios, por lo tanto piensa que no debe haber instituciones que los represente por separado.

COMENTARIO DEL BLOG DE ALICIA DELGADO.

Paul otlet y Henri la Fontane.

Tras leer el comentanrio de Alicia me parece que lo a tratado de un punto de vista diferente mio. Su texto trata de cuales fueron los logros de Paul y Henri considerados los padres de la documentacion. Una de las cosas que me parece interesante y yo no he recogido en mi comentario era como uno de sus logros es como aplican el derecho a las tecnicas ectronicas de almacenado y recuperacion. Ella recoje en su blog todos los logros de estos dos hombres. Fue un gran avance que permitia el desarrollo de la cultura y la informacion. Expone como desarrollan y crean programas para los servicos de la informacion, por los cuales podemos acceder a la informacion almacenada.

LOS PADRES DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION.

Paul Otlet y Henri la Fontane son los precursores de la documentación.

Paul Otlet nacido en 1868  en Bélgica. Es  considerado el padre de la documentación, como también analizo el concepto de documento, fue visionario de las actuales técnicas informáticas, defensor del microfilm, un adelantado del saber conocido como tecnología documental.

Escribió un libro llamado “Traité de Documentation.” que es el inicio de la documentación. El primer libro de estas características que se escribe en el mundo. Es el primer Manual de la materia y lo primordial de su lectura, es el carácter de universalidad en el tratamiento de los conceptos de libro, documento, documentación y la organización institucional e internacional de la misma.

Henri La Fontaine (1854 – 1943) nació en Bruselas,. Crean  el Instituto Internacional de Bibliografía, que acometió la resolución del problema de la información de las fuentes en la investigación científica con la elaboración del Repertorio Bibliográfico Universal.

Paul y Henri crearon una red ilimitada de interconexiones que permitiera, acceder de manera inmediata, eficaz y segura a los conocimientos acumulados por la humanidad desde cualquier parte del mundo. Es algo que se pretende que sea mundial. También tuvieron transcendencia en la ciencia documental, su innovación en la bibliología, el análisis documental y la cooperación bibliográfica internacional, para la recuperación e intercambio de información entre los países, en cualquier momento.

Sustituyeron el término bibliografía por documentación, también surge el documentalista, que es la persona encargada de reunir, analizar y difundir información documental sobre cualquier sector de la ac-tividad humana.

En mi opinión Otlet y la Fontane hicieron un gran trabajo ya que para las personas que les interesara la documentacion y la informacion fue un gran avance el poder acceder a esta informacion en cualquier momento y en cualquier parte, algo que nunca se esperaría en aquella época cuando, hasta no hace mucho tiempopara acceder a cualquier tipo de documento o información teníamos que buscar en varios sitios la información, en cambio ahora pulsando un boton podemos en contrar información de cualquier sitio en cualquier época.

MOSTERIN.

Lo que Mosterin nos quiere dar a conocer en cuestión es que hay una gran diferencia entre natura y  cultura puesto que la natura es lo que llevamos en los gentes y la natura es lo que aprendemos y todo lo aprendemos de los demás, de una cultura, por  esto se necesita principalmente la información de los documentos.

Todo esto queda patente en la siguiente frase "cultura es la información transmitida entre animales de la misma especie por aprendizaje social.

VANNEVAR BUSH. COMO PODRÍAMOS PENSAR.

Vannevar Bush ingeniero y científico estadounidense a finales de la segunda guerra mundial.

Y en el texto podemos encontrar en primer lugar podemos observar que no solo era uno de los grandes problemas no tener recursos económicos como le ocurrió a Leibnitz con su maquina calculadora si no que a pesar de haber tenido recursos económicos esta maquina habría tenido constantes averías. Como en este caso le ocurrió a Charles Babbage con si maquina aritmética.

En cambio hoy en día tiene una gran cantidad de piezas que se pueden cambiar y no preocuparse por los aparatos electrodomésticos, con una fácil construcción con máquinas, cuando en aquella época le hubiera ocupado año. Creo que por lo tanto vivimos en una sociedad materialista por la gran facilidad de adquirir apartos pero no por la necesidad de tenerlos.

En segundo lugar encontramos como para la tranmision de archivos hace falta que esten diponibles. Uno de los grades avances es y será la fotografia. ya desde su epoca este hombre podía ver como iba a ser el futuro, como las c´amaras echarían fotos instantanes y poder verlas a la luz del dia. No podriamos imaginarnos que grandes avances podría proporcionarnos Bush si viviera en el siglo XXI.

Posteriormete comenta como existian algunos aparatos que fueron revolucionarios como lo fueron  el voder que reproducia lo que se ttecleaba sin ayuda de las cuerdas vocales, el vocoder viceversa con ayuda de un microfono, y el taquigrafo. Pero ya no solo es importante el poder guardar las cosas en un arquivo si no que sea accesible y facil de usar. estas máquinas en nuestra época son algo común pero en su época eran grandes avances.

Se ha ido producciendo un gran avance en cuanto a maquinaria, como para resolver ecucionesy todo tipo de problema matemático. O poder llevar la cuenta de todo un proceso de compra venta de cada cliente de un almacen. Este no es el mismo modelo que sirve para una biblioteca pero si que epllicó como un aoprato que podriamos llamarlo memex que es donde se puede almacenar libros, arquivos, y consultarlos con una gran velocidad. Cómo puede utilizarse, sabiendo el unico nombre u autor del libro introduccioendo el nombre y seguidamente aprareciendo el arquivo que se busca.

es increible como un hombre que viviió una época diferente podía describir como sería el futuro y en mi opinión si este hombre hubiera vivido en nuestra época nos hubiera deparado mucho avances, pues creo que tiene una mente priviligiada..

PRESENTACION

Este es el blog que voy a usar para la asignatura de información documentación donde subiré todos los tabajos de la asignatura

Espero que me sirva de ayuda y saber desenvolverme con todas las herramientas y trabajos para superar los objetivos de la asignatura.

Este es mi primer año en el grado de información y documentación.

un saludo.