LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Un sistema de información puede ser el que esta en una empresa, constituida por partes independientes que funcionan en conjunto, e interctuan  de apoyar las actividades le una empresa o negocio.

Un sistema de información (SI) representa todos los elementos que forman parte de la administración, el procesamiento, el transporte y la distribución de la información dentro de la compañía. 

Entradas:

• Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
• Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
• Facturas (interfase automático).
• Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:

• Cálculo de antigüedad de saldos.
• Cálculo de intereses moratorios.
• Cálculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:

• Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
• Catálogo de clientes.
• Facturas.

Salidas:

• Reporte de pagos.
• Estados de cuenta.
• Pólizas contables (interfase automática)
• Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

En términos prácticos, el alcance del término "sistema de información" puede variar notablemente entre una organización y otra y, según el caso, puede abarcar todos o algunos de los siguientes elementos:

• Bases de datos de la compañía,
• Software de gestión integral de empresas (ERP, por sus siglas en inglés),
• Herramienta para la Gestión de relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés),
• Herramienta para la Gestión de la cadena de suministro (SCM, por sus siglas en inglés),
• Solicitudes de empleo,
• Infraestructura de red,
• Servidores de datos y sistemas de almacenamiento,
• Servidor de aplicaciones,
• Dispositivos de seguridad.

Bibliografia:
http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml

tema 2.

La Documentacion como ciencia.
La documentación como ciencia documental se podría definir como la ciencia del procesamiento de la información. Integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar. Las ciencias de la documentación engloban, según la mayoría de los autores, la biblioteconomía, la archivística, la documentación y la museología.

Ámbito de la información science.
Tiene un carácter interdisciplinar. Se intentó fusionar con otras dos disciplinas, con la comunicación y la informática.
Con la comunicación no salió bien ya que las ciencias de la información se centran más en el suministro y en la disponibilidad en cambio la comunicación se centra más en la transmisión. Con la informática se intentó crear un híbrido, incluso se lo puso nombre Informatic.
Además de los intentos de fusión otros han querido definirla según su ámbito:
-Ámbito social: Los investigadores dice que las ciencias de la información de lo que se tiene que ocupar es de la transferencia de la información a la sociedad y en un sentido amplío. El máximo representante de este ámbito fue Vickery, el cual afirmaba que la ciencia de la información tenía que ocuparse de las actividades sociales de generación y recepción de información. También comenta que con el tiempo la información se ha ido ampliándose: primero se ocupaba del ámbito científico-técnico, un poco después de la tecnologías, más tarde del uso del método científico y ahora debía usarse para el estudio científico de la comunicación de información a la sociedad.


 Fuentes de información. Tipología.

Primarias: Contienen información original y se publican tal y como fueron creadas por su autor ( Libros, revistas, periódicos, tesis doctorales, informes...)

Secundarias: Son el resultado del análisis o reorganización de la información de las fuentes primarias (Catálogos de bibliotecas, bibliografías, boletines de resúmenes, bases de datos...)

Tema 1.

Teoría e historia de la documentación.

• Periodo predocumental: Se considera que la documentación surgió como consecuencia del desarrollo de la bibliografía científica. Fue un proceso muy largo que duró hasta el siglo XIX, todo este periodo se denomina periodo pre-documental.Los pioneros fueron Hernando Colón y Conrad Gesner. el primero comenzó a crear una biblioteca en su juventud que no era solo una biblioteca si no también quiso que fuera y instrumento intelectual y científico.El segundo  tuvo una gran aportación la "bibliotheca universalis" con 12.000 obras de toda las materias y ordenados por el nombre del autor. 
  En el siglo XIX se produce un gran incremento de las tareas bibliograficas a nivel nacionel y universal. En este siglo se produce un gran despliegue del periodismo científico. Por último se crea Catalogue of Scientific Papers(Royal Society

• Orígenes de la documentación. En 1893 Otlet junta a La Fontaine crearon el Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica.
  Convocaron una conferencia en Bruselas en el año 1895 adelantándose así a la conferencia de la Royal Society (Julio 1896). A esta conferencia acudieron personas de distintos países.
  Se creó el Instituto Internacional de Bibliografía, se elaboró el Repertorio Bibliográfico Universal.
   Tres novedades que ayudaron:
  -La consolidación de un concepto de documento, como portador de información
  -Gracias al éxito del proyecto se dio a ver que se necesitaba una ayuda internacional
  -Comenzó un estudio científico-social de la formación y el consumo de la información científica
  En 1931 el Instituto de Bruselas pasó a llamarse Instituto Internacional de Documentación pero de acuerdo con la cooperación internacional pasó a llamarse Federación Internacional de Documentación.
  
  

• Tratados de la documentación. Otlet, publicó el Tratado de Documentación en el que incluye una definición de Documentación que va tener mucha influencia en la concepción posterior de esta disciplina: La documentación elabora elementos científicos y técnicos relativos a este cuádruple objeto:
  -    Registro del pensamiento humano y de la realidad exterior sobre elementos de la naturaleza materiales llamados documentos
  -    La catalogación, el análisis, reproducción de dichos documentos
  -    La elaboración a partir de documentos simples documentos más complejos
  -    El registro de estos datos de forma rápida, exacta y directa
  

• Historia de la FID. La Federación Internacional de Información y Documentación (FID) es una organización internacional que se creó para promover el acceso universal a todo el conocimiento almacenado, en cualquier soporte.

• Concepto de documento.
  -Bradford: La documentación es el arte de recoger, clasificar y hacer fácil el acceso a un documento de cualquier nivel intelectual. Es el proceso que ayuda a los investigadores a conocer más experimentos y los resultados del mismo para no gastar tiempo y volver a realizarlos.
  -Shera: La documentación es la transmisión de documentos primarios a grupos especializados con el fin de que reciban, de la mejor forma posible, toda la información para la realización de su trabajo. La documentación procede de la biblioteconomía de la que adquiere sus técnicas.
  -Otlet: Documentación es el proceso de proporcionar documentos o referencias a quienes quieran la información contenida en ellos.

• Information retrieval. Nació en USA, y sus principales representantes son: Mortimer Taube que acuñó el concepto unitérmino,Calvin Mooers que crea el concepto descriptores, y Berry & Kent que estudian la relación de la informacióncon la lingüística y el entorno social e individual (humano).Sus rasgos fundamentales son: a)Hacer frente a la explosión informativa debida al auge de los estudios científicos y del uso de la información como arma de guerra. b)Su objetivo es la orientación hacia el usuario, que debe obtener la información más relevante en el menor espacio de tiempo. c)Lograr una indización coordinada para la recuperación y la representación de la información. d)Uso del lenguaje natural como base para la representación de la información. e)Considera como un aspecto integral y constitutivo de la información el uso de sistemas de información y de la tecnología. f)Emplea el enfoque sistémico como método para el análisis y el diseño de los sistemas de recuperación.

• Informacion science.La IS aparece a partir de 1958, cuando USA decidió apoyar a los investigadores y científicos por medio deuna fundación estatal. Se considera que Documentación y Biblioteconomía son disciplinas diferentes. El desarrollo del sector terciario llevó a esta escuela a no limitarse al aspecto de la investigación exclusivamente, sino también a darle importancia a la información en el mundo de los negocios, y a estudiar los efectos de la información en la sociedad. La IS se hace eco de los beneficios del estudio de la información en referencia al receptor. sus caracteristicas son:

1. -El estudio de los canales por los que circula esa información.
2. -El estudio cuantitativo de los mensajes y de los canales en los que la información se usa y se distribuye.Se preocupa por el aspecto lingüístico, es importante la semántica, y la organización y disposición de los canales que facilitan la difusión e identificación de la información.
3. -Todo lo relacionado con los problemas de depósito, análisis, y recuperación de la información, porque la consideran como un proceso (algo que nace, se desarrolla, y finaliza).
4. -El estudio de los problemas de organización de los sistemas y redes de información.
5. -Se preocupa del contexto social en que se lleva a cabo la transferencia de la información. Estudia especialmente el contexto político económico, porque la información científica trabaja con un producto: la información, que es un bien de mercado.

• Bibliografia.

-http://mercadeoypublicidad.com/Secciones/Biblioteca/DetalleBiblioteca.php?recordID=6585&pageNum_Biblioteca=2&totalRows_Biblioteca=35&Tema=5&PHPSESSID=ff218458a58638e71882ba0449d2d458&PHPSESSID=ff218458a58638e71882ba0449d2d458&list=Ok&PHPSESSID=ff218458a58638e71882ba0449d2d458

-http://ccdoc-histccdocumentacion.blogspot.com/2008/02/07-el-instituto-internacional-de.html

-http://cendoc.h12o.es/docmedica/documentacion.pdf

-http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema2.htm

HERMAN LIEBAERS.

Lierbaers fue el director de la biblioteca  Real de Bruselas, un gran profesional belga de la biblioteconomía. A diferencia de otros autores anteriores a ellos como Shera que colocaban la biblioteconimía como una ciencia superior, él piensa que no hay diferencias entre bibliotecarios y documentalistas, son profesionales del mismo campo, el de la información, ambos se preocupan de la calidad de la ficha catalográfica, de la bibliográfica, y de la calidad de la información. Tienen la diferencia de que los bibliotecario escribe el documento y los documentalistas analizan el documento, pero también hay que resaltar que los bibliotecarios analizan también el documento cuando se trata de una biblioteca especializada.

En mi opinión dio un gran paso en la documentación poniéndolo al mismo nivel que la bibliotecomía ya que siempre había quedado en un nivel inferior,  en cambio ahora los dos términos los considera sinónimos.

Su obra más conocida es la que publica en 1996 la 32º Sesión del Consejo General de la IFLA, llamado “las bibliotecas y la documentación. Punto de vista Europea”. En esta comunicación intenta mostrar un paralelogramo entre la biblioteconomía la documentación, entre sus funciones.

Tuvo una gran función teniendo en cuenta que el era bibliotecario haciendo un trabajo que colocara a las documentalistas en el mismo nivel que los bibliotecarios, por lo tanto piensa que no debe haber instituciones que los represente por separado.